כולנו יודעים כמה זמן, מחשבה ואנרגיה יכולים ללכת על ארגון יום הולדת לילדים.
יש כל כך הרבה דברים לטפל בהם – מיקום, מוזמנים, אוכל, פעילויות, עוגה – שלפעמים לא ברור בכלל מאיפה להתחיל.
אז אל דאגה
כדי לעשות לכם סדר ולהוריד קצת מהלחץ, הכנו עבורכם צ’ק ליסט לארגון יום הולדת לילדים – שלב אחר שלב, שיעזור לכם לתכנן את האירוע בצורה רגועה, מסודרת ובעיקר בלי לשכוח שום דבר חשוב.
חודש–חודשיים לפני האירוע
ככל שמתחילים מוקדם יותר – כך הארגון הופך לפשוט ורגוע יותר, במיוחד כשמדובר באירוע עם הרבה מוזמנים.
הזמן האידיאלי להתחיל לתכנן יום הולדת לילדים הוא כחודשיים מראש, ובשלב הזה מתמקדים בהחלטות החשובות ביותר.
בשלב הראשון כדאי:
- להכין רשימת מוזמנים יחד עם הילד
- לשלוח הודעת “שמרו את התאריך”
- לבחור קונספט או נושא לאירוע
- להחליט על מיקום האירוע ולשריין אותו במידת הצורך
- להגדיר תקציב
- לסגור פעילויות ואטרקציות לאירוע
זה השלב שבו מניחים את הבסיס לאירוע כולו – וברגע שההחלטות האלו סגורות, שאר ההכנות הופכות להרבה יותר פשוטות
שלושה שבועות לפני האירוע
זה השלב שבו הרעיונות מתחילים להפוך למציאות.
אחרי שסגרתם את הבסיס של האירוע, הגיע הזמן להתחיל לרדת לפרטים הקטנים שיעשו את ההבדל ביום עצמו.
בשלב הזה מומלץ:
- לשלוח את ההזמנות כדי לדעת בוודאות כמה ילדים מגיעים
- להתחיל לחשוב על עיצוב וקישוטים בהתאם לקונספט שנבחר
- להזמין עוגת יום הולדת או כל נשנוש אחר שתכננתם (אם לא מכינים בבית)
זה גם זמן מצוין לוודא שכל מה שתכננתם מתאים לכמות הילדים ולגיל המשתתפים, כדי שהאירוע יהיה זורם, נעים ומהנה לכולם
שבועיים לפני האירוע
זה הזמן להיכנס לקצב ולהתחיל להכין את כל מה שיהפוך את האירוע לשמח ומלא אנרגיה
בשלב הזה מומלץ:
- להכין פלייליסט מוזיקה שילווה את האירוע והפעילויות
- לתכנן משחקים ופעילויות שיתאימו לגיל הילדים
- להכין או לרכוש מתנות קטנות לאורחים
- לקנות את כל מה שצריך לעיצוב וקישוטים לאירוע
כשהדברים האלו סגורים מראש, יום האירוע מרגיש הרבה יותר רגוע ומאורגן
שבוע לפני האירוע
השבוע האחרון לפני יום ההולדת מוקדש לבדיקה וסגירת כל הקצוות, כדי שביום עצמו תוכלו להיות רגועים וליהנות מהאירוע.
בשלב הזה מומל:
- לבדוק שלא חסר שום דבר ליום האירוע
- לוודא שכל ההזמנות שביצעתם מאושרות – עוגה,בלונים…
- לבדוק שכל הספקים יודעים מתי להגיע והכול מתוזמן כמו שצריך
- לחשוב מראש על בגדים ליום האירוע (גם לילד/ה וגם לכם)
- להכין צ’ק ליסט של כל מה שצריך לקחת מהבית ביום האירוע, כדי לא לשכוח כלום
בדיקה קטנה מראש יכולה לחסוך הרבה לחץ ברגע האמת
יום לפני האירוע
ביום שלפני יום ההולדת כל מה שנשאר הוא לעשות בדיקות קטנות ולוודא שכל מה שתכננתם ועבדתם עליו מראש – מוכן ומסודר.
בשלב הזה מומל:
- לוודא שוב זמני הגעה והקמה של כל הספקים
- לסדר קישוטים, ציוד ואביזרים כך שיהיו זמינים ונגישים
- לבדוק שהעוגה, האוכל והשתייה מוכנים או נאספים בזמן
- לעבור על הצ’ק ליסט האחרון ולהירגע
יום האירוע
זהו, הגעתם לרגע עצמו
הכול מוכן, התכנון מאחוריכם, ואתם לגמרי מוכנים.
קחו נשימה, שחררו, תהנו מהילדים, מהאורחים ומהעבודה הנהדרת שעשיתם – זה הזמן לחגוג.
איך צ’ק ליסט לארגון יום הולדת לילדים חוסך לחץ וכאב ראש
סדר וארגון הם המפתח לאירוע מוצלח ונטול לחץ, במיוחד בשבוע האחרון לפני יום ההולדת.
כשתכנון נכון פוגש הכנה מסודרת – האירוע פשוט עובד.
וכמובן, תמיד קיימת גם האפשרות לבחור בהפקה מלאה שלנו ולחסוך לעצמכם חצי מההתעסקות.
אנחנו נדאג לכל הפרטים, ואתם תוכלו פשוט להגיע ביום האירוע, להיות נוכחים, ליהנות ולחגוג יחד עם הילדים.
רוצים לחגוג בלי לחץ?
דברו איתנו ונשמח לבנות עבורכם אירוע מדויק, רגוע ומהנה.
פוסטים נוספים שיכולים לעניין אתכם
